不動産営業の物件入力を音声で高速化 — 複数サイトへの転記がラクになる方法
SUUMO、HOMES、at home、自社システム。不動産営業のあなたは、同じ物件情報を何箇所に入力していますか?
物件の説明文、アクセス情報、設備のアピールポイント。ほぼ同じ内容を4つも5つものサイトに打ち込む作業は、正直言って生産的ではありません。
ある営業マンの悩み:「物件を1件登録するのに、各サイトへの入力だけで30分かかる。それが1日5件。入力だけで午前中が終わる」
音声で話して、何度でも貼り付ける
VoiceDropperを使えば、この作業が劇的に変わります。
物件説明文を4サイトに入力する場合
- VoiceDropperに向かって物件説明を話す:「駅徒歩5分、南向き角部屋。リフォーム済みで水回りすべて新品。2LDK、65平米。ペット相談可。」
- テキストを確認・修正
- SUUMO のタブをクリック → 自動コピー → Ctrl+V
- ▼履歴ボタンから同じ文を再選択
- HOMES のタブをクリック → 自動コピー → Ctrl+V
- 同様にat home、自社システムにも……
一度話すだけで、何サイトにでも貼り付けられます。
不動産営業に刺さる3つの機能
1. 履歴機能 — 同じ文を何度でも
コピーした文は履歴に残ります。物件説明、アクセス情報、設備一覧……それぞれ話して、各サイトの入力フィールドごとに履歴から選んで貼り付けるだけ。
2. 最前面表示 — ポータルサイトの入力画面と併用
ブラウザでSUUMOを開きながら、画面の隅にVoiceDropperが浮いています。タブを切り替えるたびにメモ帳を探す必要はありません。
3. 音声入力 — タイピングより速い
「南向き角部屋、リフォーム済み、駅徒歩5分」をキーボードで打つと30秒。音声なら5秒です。物件5件で計算すると、1日あたり20〜30分の時短になります。
内見後のメモ入力にも
内見から事務所に戻ったとき、見た内容を忘れないうちに音声でメモ。
- 「キッチンの換気扇が少し古い、要交渉」
- 「ベランダからの眺望良好、3階で日当たり問題なし」
- 「管理人さん常駐、エントランスのオートロック確認済み」
話した内容はVoiceDropperに溜まっているので、あとからシステムに貼り付けるだけです。
同僚への共有も簡単: 履歴からテキストを選んで、チャットやメールにペースト。「あの物件どうだった?」への回答が一瞬で終わります。
こんな不動産業務にも
- 賃貸管理 — 入居者対応の記録、修繕依頼のメモ
- 売買仲介 — 重要事項説明の下書き、物件調査メモ
- 土地活用営業 — 提案書の文案を音声でドラフト
- 建設・リフォーム — 現場メモ、見積もり備考の入力